エクセル強化ツール「メールの鉄人」チュートリアル

▼ 使ってみよう！一覧

2.メールを送信してみよう

メールを送信してみよう
メールを送信するには、メールアドレスが記入されたブックをエクセルで開きます。
メールを送信したい行を選択して、行の右クリックメニューから、[メールの鉄人－送信ウイザード]を実行します。これにより、後述の「送信ウイザード画面」において、宛先の取得行の初期値がここで選択している行番号になります。また、行ではなくセルを選択して、セルの右クリックメニューから、[メールの鉄人－送信ウイザード]を実行しても構いません。この場合、選択セルの列位置に関わりなく（＝メールアドレスを入力しているセルである必要はなく）、あくまでも行単位で判断されることになります。ちなみに、行（またはセル）の右クリックメニューではなく、メニューやツールバー（Excel2007以降はリボン）から起動すると、宛先の取得行の初期値はシートの全範囲となります。
送信ウイザード画面が起動します。前述通り、宛先の取得行の初期値がセットされた状態になっています。もちろん、この初期値は、必要に応じて変更することもできます。
件名と本文を書きます
送信ボタンを押して、送信ダイアログを表示します。
今回はサンプルなので、[送信予定の指定列に送信情報（日時とID）を出力する]のチェックをはずします。これで、[送信]ボタンが押せるようになります。（[送信予定の指定列に送信情報（日時とID）を出力する]のチェックを入れた場合は、どの列に送信情報を出力をするのか指定します。指定することにより、[送信]ボタンが押せるようになります。）
[送信]ボタンをクリックすると、[送信プログラム]が起動して、送信を開始します。 [送信プログラム]が起動し、タスクバーアイコンに格納されます。 [送信プログラム]は単体で動作しますので、この時点でエクセルを閉じてしまっても構いません。
タスクバーアイコンに[**件の送信が完了しました]と表示されれば、送信は無事完了です。

HTML形式のメールも送信可能
本ソフトでは、テキストメールだけではなく、HTML形式のメールも送信できます。 HTML形式のメールを作成するには、[HTML形式]を選択します。
HTML形式のメールの本文は、タグを含むソースコードを直接入力して作成します。本文が空白の状態で[HTML形式]を選択すると、HTMLタグの初期値がセットされるので便利です。
文章が完成したら、すぐに送信をしても構いませんが、その前に[確認]ボタンを押して、実際の表示（＝HTMLソースコードではなくHTMLページ）を確認することもできます。
さらに厳密な意味で実際の表示（＝相手先にどのように表示されるか）を確認したい場合は、[テスト]ボタンを押して、インターネット回線を通じて自分自身のメールアドレスにテスト送信を行うこともできます。つまり、本来相手先に送られるはずのメールを、あなた自身に送ることができるということです。送信されるのは、取得行範囲の数に関わらず、最初の取得行の１件のみです。

これ以外にも！
必要に応じて [添付ファイル] を指定することもできます。 [添付ファイル]については、「5.ファイルを添付してみよう　～動的生成ファイル～」の項で詳しく述べます。
また、一定の条件化に当てはまる宛先を送信から除外するための[除外設定]や、送信開始日時やメールの重要度などを設定する[特殊設定]、差し込み送信を可能にする[文字置換] を指定することもできます。この中で特に、[文字置換]については、「3.一件ごとに内容を変えて送信しよう　～差込送信～」の項で詳しく述べます。

これ以外にも！

必要に応じて [添付ファイル] を指定することもできます。

[添付ファイル]については、「5.ファイルを添付してみよう　～動的生成ファイル～」の項で詳しく述べます。

また、一定の条件化に当てはまる宛先を送信から除外するための[除外設定]や、送信開始日時やメールの重要度などを設定する[特殊設定]、差し込み送信を可能にする[文字置換] を指定することもできます。
メールアドレスが記入されたブックを開く

この中で特に、[文字置換]については、「3.一件ごとに内容を変えて送信しよう　～差込送信～」の項で詳しく述べます。

▼ 使ってみよう！一覧

1.まずは送信に必要な準備をしよう　～送信アカウントの作成～

2.メールを送信してみよう

3.一件ごとに内容を変えて送信しよう　～差込送信～

4.数式を使ってデータを取得してみよう

5.ファイルを添付してみよう　～動的生成ファイル～

6.テンプレート機能を活用しよう

7.送信履歴を見てみよう